五、文书管理规则

旺昌资料城精品管理资料世界网址http://tb99888.taobao.com/五、文书管理规则??□总则?第一条目的?为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。?第2条范围?本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。??□承办部门?第三条总收发部门?总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。?第四条管理部门?(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。?(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。?(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。?(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。?第五条主办及会办部门?(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的会办部门。?(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门如表：略?□行文?第六条行文类别?(一)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。?(二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。?(三)便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。?(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。?(五)电报：业务处理须以电报行文时使用。?(六)表格式公文：政府机