[0323]物业公司行政人事部-规章制度及工作内容

物业服务有限公司行政人事部规章制度及工作内容一、规章制度：1.办公规范管理制度第一条办公室规范办公桌面保持整洁干净,除案头用品及电脑外不乱放其它物品。纸篓放置于适宜位置，随时清理篓内物品。第二条语言规范交往语言：您好、请、谢谢、对不起、再见。电话语言：您好、请问、请找、谢谢、再见。接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、我去联系一下、打扰您一下、好的、行（严禁说“不”）。第三条行为规范坚守工作岗位，勤奋工作，上班时间不得擅离工作岗位办私事或无事互串办公室闲聊，不准饮酒上班。上班时间不得玩游戏、吃零食、嬉戏打闹，严禁大声喧哗,保持办公环境安静。上班时衣着整洁干净,大方得体，女士严禁披头散发、在办公室化妆，男士严禁留胡子。未经允许不得随意使用其它部门的电脑。未经批准，不得索取、打印、复印其它部门的资料。严格遵守公司的各项规章制度。2.办公用品管理制度办公用品实行先批后买,统一采购,集中管理各部门领用。办公用品包括：剪刀、订书机、订书针、铅笔、中性笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、笔记本、稿纸、信封、橡皮擦、文件夹、票夹、计算器、电池等。办公用品为消耗品，提倡节约使用，严禁浪费。办公用品添置每月月初由请购部门填制《办公用品购置申请单》，由总经理审批后，交行政部安排人员统一采购（办公用品除个别零星急需外，各部门一律不得自行采购，未经保管员验收入库，财务部门不得入账报销）。购入的办公用品，应交保管员入库登记并填制入库清单作为附件，按费用管理办法审批报销。各部门领用办公用品时，应在“办公用品领用登记薄”上签字，否则，保管员不予发放。保管员要建立办公用品管理台帐，作好出入库登记，每月清理公布，超额自付。第八条办公用品严禁带回家里私用。3.公文打印管理制度1、公司公文的打印工作由行政部负责禁止在公司打印私人物件4、工装管理制度一、管理职责1.员工在工作时间必须按规定统一着工装，包括衬衣、领带、西装外套、裤（裙）。各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的工装着装。2.?行政部负责工装制服预算、样式选定、登记造册、存档、验收、发放，同时负责日常