公司纸质文件编号管理制度

文件名称：纸质文件资料编号管理制度文件编号：JDZDF-LDXMB/WJ－XZ-ZD－0629-001编制部门：办公室编制日期：2018年6月29日分发部门：全体部门——————————————————纸质文件资料管理制度1.目的确保公司重要文件与资料具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则凡本公司需进行编号管理的纸质版的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。由办公室负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4.文件类别4.1文件管理制度技术文件合同(招投标)外来文件4.2记录会议记录检查记录工作总结(周报、月报)工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：景德镇市东方建筑工程有限公司简称：JDZDF5.1.2部门代号XZ--综合办公室/行政部XM1--项目一部XM2--项目二部CG--采购部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。5.2文件编码结构JDZDF—LDXMB—XZ—0629—007流水号(000-999)日期代号(年年月月)部门代号子企代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格