文件名称:电子文件资料管理制度文件编号:JDZDF-LDXMB/WJ-XZ-ZD-0629-002编制部门:办公室编制日期:2018年6月29日分发部门:全体部门——————————————————电子文件资料管理制度1.目的确保公司电子文件中,重要文件与资料具有唯一布局,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司电子资料体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部电子资料的标识管理。3.总则1.凡本公司需进行保存管理的电子版文件、资料,均应按照本规定的要求接受管理。2.由办公室负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。4.资料类别4.1根目录设置规则行政类:1级:电脑2级:D盘3级:部门名称4级:内容4.1级:内容14.2级:内容24..级:内容...5级:细则5.1级:细则15.2级:细则2例:电脑-D盘-行政-管理制度-电子文件管理制度-无财务类:1级:电脑2级:D盘3级:部门名称4级:主内容14.1级:主内容24.2级:主内容35级:子内容5.1级:子内容15.2级:子内容25..级:内容...6级:时间7级:细则7.1级:细则17.2级:细则2例:电脑-D盘-财务-XX-XXXX目-报销-2018.6.29-张三报销采购类1级:电脑2级:D盘3级:部门名称4级:主内容14.1级:主内容24.2级:主内容35级:子内容5.1级:子内容15.2级:子内容25..级:内容...6级:时间7级:细则7.1级:细则17.2级: