【参考】电子档案管理

电子档案管理主要内容三、电子文件的归档与整理二、电子文件的积累收集一、电子文件概述五、电子文件的利用四、电子文件的接收与保管3电子文件概述（一）电子文件的定义国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输、存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。《电子档案管理基本术语》（DA／T58—2014）一、3电子文件概述（二）电子档案的定义具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。《电子档案管理基本术语》（DA／T58—2014）※以前称之为：归档电子文件，指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。《电子文件归档与管理规范》（GB／T18894—2002）一、电子文件概述（三）电子文件的分类1、文本文件（Text）：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。2、图形文件（Graphic）：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。3、图像文件（Image）：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。4、视频文件（Video）：指用视频设备获得并经计算机处理的文件。5、音频文件（Audio）：指用音频设备获得并经计算机处理的文件。一、电子文件概述（三）电子文件的分类6、数据库文件（Database）：指用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。7、计算机程序文件（Program）：指计算机使用的商用或自主开发的系统软件、应用软件以及相关的资源、支撑软件等。8、多媒体文件（Multimedia）：指用