【参考】会议管理制度流程

会议管理制度与流程一、目的规范XX公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。适用范围本制度适用于XX各公司召开的各类会议。会议分类固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。会议管理责任部门XX办公室、各公司办公室五、会议管理要求主持人要求主持人一般为会议的主讲人；会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等；控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。参会者要求1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题；2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题；3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。（三）会议要求1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息；4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。4、会议通知要求：（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程会前准备明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员通知参会人员，做好相关参会准备做好会议日程安排及资料准备做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备会议前一天再次提醒参会人员参会信息会中管理提出问题讨论解决办法形成决策确定任务目标/责任人/完成时限形成会议记录提报/归档工作执行/跟进+反馈会后管理除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频；会议纪要经会议主持人审核后，须经XX办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员；会议纪要提交时间：12：00之