企业风险管理中的行政风险管理行政管理是每个企业在内部管理和外部经营中都会遇到的日常工作,因此没一个企业对行政管理进行风险管理是十分必要且十分重要的。那么,如何对行政进行风险管理呢?它对于整个企业风险管理有什么帮助呢?(一)档案管理风险风险1:归档资料管理不明确风险描述:未对各部门应归档资料予以明确,导致各部门未将重要的资料归档,影响归档的重要性和完整性,从而影响公司经营效率目标。风险2:归档时间不明风险描述:各部门未在规定期限内将资料及时进行归档,导致重要资料无法及时得到有效管理,影响公司经营效率目标。风险3:资料归口不明风险描述:没有统一的档案归口管理部门,容易造成公司信息分散,机密信息丢失或泄露,影响公司经营效率目标。风险4:资料归类不明确风险描述:未对资料归类和编码规则予以明确,导致资料归类、编码不统一,影响资料的归集和查阅,从而影响公司经营效率目标。风险5:资料查询不明确风险描述:未对所有文件进行编号管理,档案管理制度中也未对档案编号规则进行规定可能不利于资料的查询与保管,容易导致文件资料丢失,影响公司经营效率目标。风险6:资料目录缺失风险描述:已归档资料部分卷内无资料明细目录,无法辨识卷内具体资料明细,影响资料的保管和后期利用,从而影响公司经营效率目标。风险7:保管期限不统一风险描述:未统一使用档案盒存放归档资料,档案存放形式不规范,导致档案资料容易损坏,保管期限降低,影响公司经营效率目标。风险8:档案借阅登记不清风险描述:档案借阅登记表信息填写不全,包括经办人等信息,导致档案管理人员无法有效跟踪被借阅的档案资料,影响公司经营效率目标。风险9:资料泄密不严风险描述:档案管理员没有对档案资料借出拷贝、复印等进行管理,导致公司机密资料被泄露,影响公司经营效率目标。风险10:档案保管不善风险描述:档案保管不善,导致档案损毁,影响公司的经营效率目标。(二)印章管理风险风险1:公章、印鉴管理没有专人风险描述:刻制公章、法人章及其他重要印鉴由一人负责,刻制完成后,未及时更新台账记录并登记印章样式、刻制时间、授权使用时间、刻制人、刻制部门等关键信息,导致重要印鉴被挪为私用,造成公司法律风险或经济损失,影响公司合法合规目标。风险2:无印鉴使用登记记录风险