【0705】4S店行政管理制度

4S店行政管理制度1、日常管理规范1.1仪表仪态1.1.1上班时，仪表保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。1.1.2上班期间除后勤人员外，员工上班应统一着装要求，未领统一工作服的，应按如下要求着装：男员工—衬衫、西装、深色皮鞋、系领带。女员工—着有袖衬衫、西装裙或裤、有袖套裙、丝袜皮鞋。车间工人上班按规定着车间工服，工服要保持清洁干净1.1.3上班员工应佩戴铭牌。公司将根据员工职务情况及工作性质统一制作铭牌及印名片。1.1.4违规处罚规定：为保证以上规定的实施，公司责成综合部不定期对公司员工进行监督检查。未按以上规定着装者，每次扣罚10元。1.2办公用品1.2.1办公用品领用与申购以部门为单位，由本部门办公用品担当（或负责人）前个月的26日向综合部提交《办公用品申领表》，综合部指定采购地点，指定专人负责采购、管理，并于5个工作日内发放给申购部门。员工申购、领用办公用品可到本部门办公用品管理办理。1.2.2办公用品的范围为笔、纸、文件袋、文件夹及各种打印耗材等小额物品，办公用品费用原则标准为每人10元/月，特殊原因有超出预算的，需书面申请，经部门领导审核批签字，总经理同意。1.2.3个人领用的办公用品应妥善保管，节约使用，不得冒领、浪费、盲目追求高档办公用品或带出公司私用。1.2.4新员工入职时由部门办公用品管理员直接向其发放办公用品。1.2.5员工离职前须归还所领用的全部办公用品（低值易耗品除外）。1.3电话使用1.3.1为方便各部门业务联系，公司为各部门配备直拨电话。但为了节约电话费用，公司内部通话必须拨打内线电话。员工因工作需要拨打长途电话的，应以间短的方式拨打IP电话，尽量降低长途话费开支。1.4图书1.4.1综合部可根据公司随时选购与公司管理和业务有关的最新书籍，作为公司的资料供全员学习和参考。1.4.2各部门可根据本部门的工作需要及图书库存情况申请选购图书和资料，购入后应先到综合部办理入库手续。由行综合部验收并加盖公章后方可报销及使用。1.5资料文件1.5.1公司资料、文件分为一般、秘密、机密、绝密四个等级。1.5.2员工因工作需要借阅一般资料。文件，应先在综合部进行登记；如需借阅保密级资料文件，应由公司领导签字认可，综合部登记后方可借阅。1.5.3员工使用资料、文件必须爱惜，保持整洁，严禁涂改，注意安全